El presente Seminario, es una iniciación básica al tema de la Organización de Empresas.

Las personas que después de pasar este Seminario, desean profundizar en estos asuntos, tienen la oportunidad de hacer otros Cursos disponibles en el Centro de Capacitación Integral, donde se aborda con más profundidad las diversas aristas de la organización, creación y funcionamiento de empresas.

Es importante que todo emprendedor, que desee crear una nueva empresa, este debidamente informado de las posibilidades organizativas que tiene, las ventajas y desventajas de cada una de ellas. También debe tener presenta la necesaria adaptación de las organizaciones a los nuevos paradigmas reinantes en el mundo, principalmente, a aquellos relacionados con calidad y productividad.

Aunque mucho se ha escrito y teorizado respecto a la organización, como función propia de la gestión e indispensable desde el punto de vista de la dirección, así como de la organización desde el punto de vista orgánico, en cuanto a ordenamiento interno y definición de cargos y funciones, aun continúa siendo una debilidad en muchas empresas pequeñas y medianas.

En lo que respecta a la organización en cuanto a estructura, hay que considerar que de la misma manera en que es muy difícil que dos humanos sean completamente iguales, lo mismo sucede en las empresas. Una empresa no necesariamente se parece a otra, aunque estén enmarcadas en el mismo sector y empleen igual tecnología de producción, e incluso, similar estructura productiva. Siempre existirán factores diferenciadores, no sólo en el orden técnico-productivo, sino también en el orden social, en cuanto a: composición de la fuerza de trabajo, nivel de pertenencia y motivación, nivel de calificación, relación con los directivos, etc. De igual modo pueden existir diferencias de índole cuantitativas, respecto a: número de trabajadores, nivel de venta, utilidad, estructura de los activos, cuota de mercado, entre otros.

Estas y otras diferencias, determinan que a pesar de existir principios básicos para definir la estructura organizativa de las empresas, así como estructuras típicas, la estructura de dirección, de cargos, de funciones y la estructura por áreas, departamentos, divisiones, gerencias, etc., estarán en dependencia de las características, complejidad y condiciones de cada empresa.

En toda empresa se da la existencia de una estructura funcional basado en las actividades que debe realizar para cumplir su objetivo y en base a la división del trabajo. Esta estructura funcional genera la existencia de diferentes subdivisiones entre las cuales existirá determinada relación, ya sea de cooperación, apoyo o subordinación. Estas subdivisiones deberán tener definidas sus objetivos, tareas y funciones, así como la interrelación con las restantes subdivisiones de la organización, incluyendo el sistema de obtención y entrega de información.