OFI-028 Project 2003

JUSTIFICACIÓN: Solución de Microsoft para la administración de proyectos empresariales EPM (Enterprise Project Management). Programa idóneo para profesionales que requieren un alto nivel de coordinación, estandarización de sus proyectos y un mayor nivel de creación de informes acerca de los propios proyectos y sus recursos. Esta capacitación contiene todos los conceptos básicos y avanzados del programa Microsoft Project mediante un diseño metodológico interactivo que nos enseña paso a paso cómo manejar sus herramientas. Es una capacitación de referencia en el uso de esta aplicación tanto para los que se inician como para aquellos que quieren profundizar en la misma. La capacitación incluye simulaciones del programa real por lo que no es imprescindible tenerlo instalado. Además son numerosas las prácticas “paso a paso” descargables en PDF, así como las explicaciones audiovisuales.

MODALIDAD: Virtual Multimedia

DURACIÓN EN HORAS: 40 (Seminario)

OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN:

• Saber trabajar con el programa Microsoft Project

ÍNDICE:

Módulo I: Generalidades

Introducción a la gestión de proyectos

Qué es un proyecto. Definiciones

Qué es Microsoft Project

Un poco de historia

El triángulo del proyecto

Administración de un proyecto con Microsoft Project

El jefe de proyecto

Práctica - Listado de tareas

Módulo II: Comenzando con Microsoft Project

Entrar y salir de Microsoft Project

Entorno del programa

Apertura y almacenamiento

Modos de visualización de un proyecto

Descripción del diagrama de Gantt

Configuración de los datos básicos de un proyecto

Ajuste de la escala temporal

Guión de trabajo con MS Project

Práctica simulada - Entrar y salir de Project

Práctica simulada - Comenzando con Project

Práctica - Comenzando con Microsoft Project

Módulo III: Tareas

Introducción de tareas

Introducción de un hito

Operaciones con tareas

Agrupación de tareas

Vincular tareas. Dependencias

División de tareas

Práctica simulada - Tareas repetitivas

Práctica simulada - Editar vínculos

Práctica - Tareas

Módulo IV: Recursos

Introducir recursos

Asignar recursos a las tareas

Detalles de los recursos

Calendario laboral de un recurso

Programación de recursos

Asignación de recursos adicionales

Práctica simulada - Cambiar formato de las unidades de asignación

Práctica - Recursos

Módulo V: Entornos y vistas personalizadas

Personalizar el diagrama de Gantt

Color en la escala temporal

Estilos de barra

Aplicar formato

Vistas e informes

Informes personalizados

Vistas personalizadas

Crear una tabla personalizada

Personalización de las Barras de herramientas

Práctica simulada - Cambiar estilo de barras

Práctica - Entornos y vistas personalizadas

Módulo VI: Programación avanzada

Camino crítico

Tiempo de adelanto y tiempo de posposición

Delimitaciones

Calendario para tareas individuales

Modificar la fecha de comienzo o finalización de un recurso

Distribución de recursos

Redistribución automática de recursos

Redistribución manual de recursos

Práctica simulada - Tiempo de adelanto

Práctica - Programación avanzada

Módulo VII: Asignación de costos a tareas y recursos

Asignación de los costos

Asignación de costos a los recursos

Asignación de un costo fijo a una tarea

Establecer costos de material

Definir la acumulación de costos

Presentación del costo por tarea o por recurso

Predeterminar tasas

Asignar diferentes tasas para un mismo recurso

Estudio de costos

Práctica simulada - Predeterminar tasas

Práctica - Asignación de costos a tareas y recursos

Módulo VIII: Filtrar, ordenar y agrupar

Filtrado de los datos de un proyecto

Autofiltros

Autofiltros personalizados

Filtros

Ordenar tareas y recursos

Agrupamiento de los datos de un proyecto

Práctica simulada - Agrupamiento de los datos de un proyecto

Práctica - Filtrar, ordenar y agrupar

Módulo IX: Imprimir, publicar e integrar con otras aplicaciones

Impresión de los datos de un proyecto

Imprimir las vistas

Impresión de informes

Publicar información

Copiar imagen

Copiar imágenes con el asistente de Office

Vincular e incrustar

Práctica simulada - Copiar imágenes

Práctica - Imprimir, publicar e integrar con otras aplicaciones

Módulo X: Seguimiento del proceso de tareas

Almacenamiento de una línea de base del proyecto

Almacenar planes provisionales

Muestra de las líneas de progreso

Actualizar proyectos y tareas

Reprogramar el trabajo restante

Administrar y realizar un seguimiento de valores reales y restantes

Práctica simulada - Actualizar proyecto

Práctica - Seguimiento del proceso de tareas

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